Як би ви не шукали роботу – через знайомих, за допомогою газет або користуючись Інтернетом, настане момент, коли вас попросять показати (або надіслати) своє резюме. Зараз для всіх очевидно, що без грамотно складеного резюме пошук роботи малорезультативний.
Для чого необхідно резюме
Резюме – один з найефективніших інструментів пошуку роботи. Воно являє собою короткий виклад найбільш важливих для потенційного роботодавця фактів вашої біографії, в основному пов’язаних з вашим досвідом роботи, навичками й знаннями. На прочитання резюме в середньому затрачається не більше 1-2 хвилин, тому дуже важливо відразу привернути увагу роботодавця, зацікавити його й спонукати призначити вам інтерв’ю. При створенні резюме потрібно пам’ятати про те, що воно стане вашою візитною карткою й повинне виділяти вас із усього потоку людей, що шукають роботу.
Структура резюме
Резюме, як правило, складається з 1-2 сторінок і включає наступні блоки:
Контактна інформація
Ім’я й прізвище (по батькові можна опустити).
Адреса (повністю, включаючи індекс).
Телефон (домашній, контактний, робітник з кодом міста; робочий телефон вказується тільки в тому випадку, якщо у вас є можливість досить вільно спілкуватися на робочому місці).
Адреса електронної пошти (якщо у вас ще немає особистої поштової скриньки, перед розсиланням резюме обов’язково його заведіть).
Мета (не обов’язково, але бажано): короткий опис того, на одержання якої посади й чому Ви претендуєте (не більше 6 рядків, а краще 2-3). Якщо резюме відправляється на конкретну вакансію, то у якості мети пишеться назва або код цієї вакансії. Якщо у вас кілька різних цілей, можна скласти два-три варіанти резюме. Краще зробити декілька сфокусованих на різних аспектах резюме, ніж одне загальне.
Кваліфікація. Коротко вказується найбільш значима для потенційного роботодавця інформація про ваші професійні навички, сильні сторони й досягнення.
Досвід роботи у зворотному хронологічному порядку (спочатку вказується останнє місце роботи). Це найважливіший блок резюме, у якому описується досвід роботи, як правило, за останні 10 років за наступною схемою:
назва компанії;
напрямок діяльності компанії;
строки роботи;
посада;
посадові обов’язки;
професійні навички й досягнення.
При описі Ваших досягнень використовуйте дієслова дії, такі як: розвивав, заощадив, збільшив або скоротив.
Освіта (чим більше пройшло часу після закінчення навчального закладу, тим менше місця цей пункт повинен займати в резюме; для випускників і студентів варто поміщати його перед попереднім, тому що досвід роботи якщо і є, він менш значний. Можна повідомити про нагороди, підкреслити ті вивчені дисципліни, які відповідають вашій меті). Також варто згадати про додаткову освіту: курси, семінари, тренінги, стажування тощо.
Додаткова інформація: володіння іноземними мовами й комп’ютером, наявність прав водія, членство в професійних організаціях тощо (хоббі варто згадувати тільки в тому випадку, якщо воно тісно пов’язане з бажаною роботою).
Рекомендації. Якщо є можливість, укажіть на можливість надання рекомендацій.
Не треба вказувати або включати в резюме:
всю вашу трудову біографію (насправді вашого потенційного роботодавця цікавлять тільки останні 3-5 місць роботи й період не більше 10 років);
ваші фізичні дані й опис здоров’я;
ваші слабкі сторони;
причини, по яких ви пішли з роботи;
рекомендаційні листи або імена людей, які можуть вас рекомендувати (підготуйте цей список окремо, він може знадобитися на співбесіді).
При складанні резюме варто пам’ятати про наступні принципи:
Структурованість. Вся інформація в резюме повинна викладатися в певній послідовності й відповідати обраній формі.
Вибірковість. Обмірковуючи своє резюме, насамперед визначите його мету, тобто вирішіть, яку роботу ви хочете одержати. Проаналізуйте свій професійний досвід і виберіть із нього тільки те, що в точності відповідає поставленій меті. Виборчий підхід відгородить резюме від зайвої, непотрібної інформації.
Об’єктивність. Описуючи свій досвід і навички, будьте реалістичні й об’єктивні. Ви повинні бути готові обґрунтувати все, що вказали в резюме.
Стислість. Обсяг резюме не повинен перевищувати двох сторінок, тому інформацію необхідно викладати коротко, наголошуючи на найбільш важливих й значимих для роботодавця моментах.
Конкретність. Необхідно бути гранично конкретним у виборі формулювань.не слід писати варто писати
займався навчанням; навчив двох нових службовців;
допомагав зменшити помилки; скоротив помилки на 15%,чим заощадив фірмі $40000;
швидко засвоюю нові знання. освоїв нові процедури в рекордно короткий строк – за два тижні.
Активність. Не будьте багатослівні й уникайте пасивних форм. Підкресліть досягнуті результати, використовуючи дієслова дії.не слід писати варто писати
відповідав за виконання…; виконав…;
знаходив застосування наступним можливостям…; ефективно використовував…;
ніс відповідальність за… відповідав за…
Позитивність. Віддавайте перевагу позитивній інформації перед негативною:не слід писати варто писати
улагоджував скарги на…; допомагав клієнтам в…;
перешкоджав зниженню частки продажів; підвищив потенціал продукту на ринку;
перейшов з посади… просунувся на посаду…
Акцент на досягненнях. Зосереджуйте увагу на Ваших досягненнях: не слід писати варто писати
проробив там три роки; одержав підвищення в посаді й два підвищення оплати;
виконував додаткову роботу. завжди виконував роботу в строк.
Намагайтеся не використовувати займенник “я”.
Коли резюме вже написане
На закінчення перевірте Ваше резюме по наступних позиціях:
попросіть кого-небудь, хто добре володіє мовою, на якій написане резюме, перевірити його;
в описі роботи, на якій ви зайняті зараз, використовуйте дієслова в теперішньому часі, наприклад, працюю, проектую;
відповідно при описі попередніх місць роботи використовуйте дієслова в минулому часі;
будьте послідовні: якщо Ви один раз використовували скорочення, використовуйте його у всьому резюме (але краще приводити всі найменування повністю);
уникайте довгих фраз і мудрованих слів;
чітко виділіть необхідні заголовки;
простежте, щоб Ваше резюме було оформлено в одному стилі;
обирайте зручний для читання формат (великі поля, не дрібний шрифт, але й не занадто великий шрифт, достатня відстань між рядками тощо);
для друкованої версії використовуйте папір білого кольору гарної якості;
дуже важливо вмістити Ваше резюме на одній, максимум на двох сторінках;
будьте впевнені, що Ви зможете підтвердити всю інформацію, що Ви включили в резюме.
Добре було б скласти резюме на двох мовах. Зрозуміло, до резюме іноземною мовою пред’являються ті ж вимоги щодо оформлення, грамотності й стилістичної єдності, що й до резюме рідною мовою.
