Непунктуальність може стати причиною багатьох неприємностей і турбот. Крім того, якщо ви спізнюєтеся, не встигаєте виконувати завдання вчасно, то це негативно позначається на вашій кар’єрі і емоційному стані, іноді навіть стає причиною сильних стресів і депресії. Як все встигати?
Раніше прокидайтеся
Як би банально це не звучало, але раннє пробудження дає вам більше часу на виконання важливих справ і вирішення питань. Крім того, в ранкові години мозок працює більш активно, а це означає, що ваша праця буде продуктивнішою в першій половині дня.
Не відкладайте все на останній момент
У вирішенні важливих питань і виконанні завдань не можна все відкладати на останній момент, а діяти потрібно поступово. Почніть заздалегідь вирішувати ділові питання або готуватися до важливої зустрічі, тоді у вас залишиться час на те, щоб виправити можливі недоліки, а ви будете спокійні і впевнені в собі.
Не відволікайтеся на дрібниці
Якщо ви проаналізуєте свої дії за день, то можете помітити, скільки часу йде у вас на перегортання стрічки в соцмережах, спілкування по телефону або прочитання новин і журналів. Ви здивуєтеся, скільки хвилин, а зазвичай годин дорогоцінного часу ви витрачаєте даремно. Позбавтеся від шкідливої звички обговорювати плітки з колегами або друзями, читати про особисте життя зірок і стрічку у соцмережі вашої знайомої. Все це заважає вашому розвитку.
Навчіться планувати свій день
Перестаньте діяти навмання: це дратує і вас, і оточуючих. Натомість навчіться складати план своїх справ на день і керуйтеся ним. Так ви станете більш організованими і зможете виконати більше повсякденних завдань.
Відмовтеся від другорядних завдань
Не намагайтеся зробити все самі і не ставте перед собою нездійсненні завдання. Краще розділіть ваш список справ на важливі і другорядні справи. А ще краще, розподіляйте свої справи за ступенем важливості і в першу чергу виконуйте найбільш значущі.
Не починайте нову справу, поки не закінчите попередню
Замість того, щоб намагатися осягнути неосяжне, краще дійте поетапно і починайте нове завдання лише після того, як вирішите попереднє. Тоді ви точно не випустите з уваги нічого важливого, не зірвете дедлайн, а також не підведете колег і партнерів.
Деякі справи доведіть до автоматизму
Привчіть себе до порядку: складати різні дрібниці, наприклад, ключі, в спеціально відведеному місці, папки з річним звітом та інші важливі документи – у певний ящик робочого столу і так далі. Все це не тільки допоможе вам не витрачати дорогоцінний час на пошук потрібних предметів, але і зробить роботу мозку продуктивнішою в кілька разів.
Виділіть хвилини для відпочинку
Щоб не «заробити» нервове виснаження і неврози, обов’язково виділяйте час для відпочинку. Так, кожні півтори години роботи повинен бути відпочинок протягом хоча б п’яти хвилин, не плануйте на вихідні дні вирішення робочих питань і намагайтеся не обмірковувати важливі завдання під час відпочинку.
